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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) Mobilität für die Hauptverwaltung

Hamburg
Fachkräfte
unbefristet
Vollzeit
E-9b BG-AT (41670 € - 46690 €)
dreijährige Berufsausbildung

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der 1. SB / Sachgebietsleitung bei der Ausrichtung der Themen Mobilität   
    • Unterstützung bei der Ausrichtung des Fuhrparks nach dem Maßnahmenpapier der Bundesregierung „Nachhaltigkeit“ zu den Themen Fuhrpark sowie Umweltmanagement, inkl. Überprüfung der Umweltziele
    • Erstellung der Merkblätter, Antragsformulare und Berechnungsbögen
  • Fuhrparkmanagement (bundesweit)
    • Beschaffung und Aussonderung von KFZ
    • Schadensmanagement des Fuhrparks
    • Bearbeitung von Anträgen für eine sicherheitsrelevante Ausstattung
    • Ermittlung des geldwerten Vorteils nach den Lohnsteuergesetzen
    • Support für Anwendungen und Transaktionen in SAP TV, insbesondere zum Dienstwagenmodul
    • Kontrolle des elektronischen Fahrtenbuches
    • Verwaltung und Beratung bei der Nutzung von Tankkarten
  • Travelmanagement inkl. Trennungsgeld und Umzugskosten
    • Prüfung und Abrechnung von Reisekosten
    • Prüfung und Abrechnung von Reisekosten
  • Betreuung und Qualitätssicherung der bundesweiten internen Plattform „Info-Pool“ für die Sicherung der einheitlichen und aktuellen Unterlagen sowie Zugriffe für die zu bedienenden Plattforme

Ihr Profil

  • Eine abgeschlossene dreijährige kaufmännisch-verwaltende Berufsausbildung in einer dem Einsatzbereich entsprechenden Fachrichtung, z.B. zur /zum Sozialfachangestellten (m/w/d), zur /zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zur /zum Kauffrau/ Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement bzw. Bürokommunikation
  • Berufserfahrung in genannten Tätigkeiten
  • Gute PC-Anwendungskenntnisse
  • Organisationsgeschick und Serviceorientierung
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindesten Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)

Wir bieten

  • Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem Unternehmen, das Familienfreundlichkeit lebt
  • Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
  • Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9b BG-AT (entspricht dem TVöD Bund)
  • Die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung im Rahmen dienstlicher Belange
  • Die im öffentlichen Dienst üblichen sozialen Leistungen (z.B.: flexible Arbeitszeiten; die Möglichkeit, mobil oder in Telearbeit zu arbeiten; 30 Tage Urlaub/Jahr; betriebliche Altersvorsorge) 
  • Sehr gute Benefits (z.B.: Familien-Büro; unser Betriebsrestaurant “Essbar“; firmeneigene Tiefgarage inklusive Fahrradabstellplätzen; ausgezeichnete Anbindung an den ÖPNV)

Sie haben Fragen? Gerne helfen wir Ihnen weiter. Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail.

Danuta Brase

040 5146-2279

danuta.brase@vbg.de

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Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 25.06.2023.

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Für Fragen steht Ihnen Tanja Auer, Leiterin Sachgebiet Mobilität & Soziales, Telefon 040 5146-2228, gern zur Verfügung.