Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) Zentrale Dienste (befristet)

Hamburg
Fachkräfte
befristet bis 31.08.2026
Vollzeit
E-5 BG-AT (36.130 € - 44.030 €)
Ausbildung

Ihre Aufgaben

  • Sie sorgen für die reibungslose Abwicklung des Posteingangs
  • Sie sortieren, scannen und sichern eingehende Dokumente und sichern die Qualität
  • Sie stellen die Ausgangspost fertig
  • Sie erledigen Registraturarbeiten
  • Sie übernehmen Telefon-/Empfangsdienste

Ihr Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene dreijährige kaufmännisch-verwaltende Berufsausbildung in einer dem Einsatzbereich entsprechenden Fachrichtung, z.B. zur/zum Kauffrau/ Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement bzw. Bürokommunikation
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)
  • Sie haben gute Microsoft Office Anwenderkenntnisse
  • Wünschenswert ist Erfahrung im Empfangsdienst

Wir bieten

  • Einen Arbeitsplatz in einem Unternehmen, das Familienfreundlichkeit lebt
  • Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
  • Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 5 BG-AT (entspricht dem TVöD Bund)
  • Die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung im Rahmen dienstlicher Belange
  • Die im öffentlichen Dienst üblichen sozialen Leistungen (z.B.: flexible Arbeitszeiten; die Möglichkeit, mobil oder in Telearbeit zu arbeiten; 30 Tage Urlaub/Jahr; betriebliche Altersvorsorge)
  • Einen Zuschuss zum DeutschlandJobTicket
  • Eine individuelle behindertengerechte Arbeitsplatzgestaltung und Ausstattung

Sie haben Fragen? Gerne helfen wir Ihnen weiter. Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail.

Petra Sotke

040 23656-101

Petra.Sotke@vbg.de

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Unsere gesetzliche Aufgabe ist es, arbeitsbedingte Gesundheitsgefahren mit allen geeigneten Mitteln zu verhindern. Wir unterstützen Unternehmen dabei, Gefahren zu erkennen und geeignete Schutzmaßnahmen zu ergreifen. Ereignet sich dennoch ein Arbeitsunfall oder erkranken Versicherte an einer Berufskrankheit, helfen wir medizinisch, beruflich und sozial. Diese große Verantwortung ergibt sich aus dem Siebten Sozialgesetzbuch (SGB VII) und leitet unser Handeln.
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Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 02.12.2023.

Wir stehen für Chancengleichheit, Diversität und gelebte Inklusion. Aus diesem Grund möchten wir insbesondere Menschen mit Schwerbehinderungen dazu aufrufen, sich zu bewerben. 


Für Fragen steht Ihnen Herr Mostafa Malla, Tel. 040 23656-400, gern zur Verfügung.