NEU

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) Bezirksverwaltung-Leitung für Bezirksverwaltung Dresden

Dresden
Fachkräfte
Teilzeit 20h
E-9a BG-AT (23.230 € - 25.330 €)
dreijährige Berufsausbildung

Ihre Aufgaben

  • Reisekostensachbearbeitung 
    • Verwaltung von Poolfahrzeugen gemäß Verfahrensanweisung 
    • Buchung von Reisen, Hotels, Zugfahrten und Mietwagen 
    • Abrechnung von Reisen nach dem Reisekostenrecht 
    • Verwaltung und Organisation der Bahncard und des Deutschlandtickets 
  • Koordinierende Tätigkeiten für das Bezirksverwaltungs-Leitungs-Team 
    • Unterstützung der Personalentwicklung bei Vergabeverfahren 
    • Vorbereitungen für die Haushaltsplanung 
    • Seminaranmeldungen und Stornierungen 
    • Überwachung und Organisation von betriebsärztlichen Untersuchungen sowie von Grippeschutzimpfungen und ähnlichen medizinischen Vorsorgemaßnahmen 
    • Koordination und Organisation von internen und externen Veranstaltungen, z. B. Vergleichsangebote für Dienstleistungen einholen, Wirtschaftlichkeitsberechnungen durchführen
  • Allgemeine Büroorganisation 
    • Büroassistenztätigkeiten 
    • Ausarbeitung von Präsentationen 
    • Servicetelefon und Präsenzdienste abdecken 
    • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Auswahlverfahren
    • Terminmanagement 

Ihr Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene dreijährige kaufmännisch-verwaltende Berufsausbildung in einer dem Einsatzbereich entsprechenden Fachrichtung, z.B. zur/zum Kauffrau/ Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement bzw. Bürokommunikation, zur/zum Personalkauffrau / Personalkaufmann (m/w/d), zur/zum Sozialversicherungsfachangestellten (m/w/d) 
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen) 
Wünschenswert
  • SAP-Kenntnisse

Wir bieten

  • Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem Unternehmen, das Familienfreundlichkeit lebt
  • Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
  • Eine Vergütung nach Entgeltgruppe E 9a BG-AT 
  • Die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung im Rahmen dienstlicher Belange
  • Die im öffentlichen Dienst üblichen sozialen Leistungen (z. B.: flexible Arbeitszeiten; die Möglichkeit, mobil oder in Telearbeit zu arbeiten; 30 Tage Urlaub/Jahr; betriebliche Altersvorsorge) 
  • Einen Zuschuss zum DeutschlandJobTicket
  • Eine individuelle behindertengerechte Arbeitsplatzgestaltung und Ausstattung

Sie haben Fragen? Gerne helfen wir Ihnen weiter. Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail.

Manja Schicht

+49 (351) 8145-101

manja.schicht@vbg.de

VBG Logo

Unsere gesetzliche Aufgabe ist es, arbeitsbedingte Gesundheitsgefahren mit allen geeigneten Mitteln zu verhindern. Wir unterstützen Unternehmen dabei, Gefahren zu erkennen und geeignete Schutzmaßnahmen zu ergreifen. Ereignet sich dennoch ein Arbeitsunfall oder erkranken Versicherte an einer Berufskrankheit, helfen wir medizinisch, beruflich und sozial. Diese große Verantwortung ergibt sich aus dem Siebten Sozialgesetzbuch (SGB VII) und leitet unser Handeln.
Mehr erfahren

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 04.07.2024.

Wir stehen für Chancengleichheit, Diversität und gelebte Inklusion. Aus diesem Grund möchten wir insbesondere Menschen mit Schwerbehinderungen dazu aufrufen, sich zu bewerben. 


Für Fragen steht Ihnen Herr Tiedemann (Telefon 0351 8145 - 100) und Frau Schicht 
(Telefon 0351 8145 – 101), gern zur Verfügung.