Assistenz (m/w/d) Stabsstelle Verwaltung

Hamburg
Fachkräfte
befristet bis 30.11.2024
Vollzeit
E-8 BG-AT (40.470 € - 44.750 €)
Ausbildung

Ihre Aufgaben

  • Besondere Verwaltungsaufgaben für die Stabsstellenleitung, z. B.:
    • Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen, Schriftstücken und Präsentationen
    • Rechnungsbearbeitung
    • Unterstützung beim Sach- und Personalkostenhaushalt
    • Koordination und Überwachung der Zeitwirtschaft
  • Bearbeitung von Themen der Arbeitssicherheit und des Gesundheitsschutzes, z. B.:
    • Organisation von Schulungen, Untersuchungen und Ausschüssen für Arbeitssicherheit
    • Rechnungsbearbeitung
  • Bearbeitung von Versicherungsfällen sowie Berichtswesen
  • Allgemeine Büroorganisation

Ihr Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte / Sozialversicherungsfachangestellter (m/w/d)
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)

Wir bieten

  • Einen Arbeitsplatz in einem Unternehmen, das Familienfreundlichkeit lebt
  • Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
  • Eine Vergütung nach Entgeltgruppe E 8 BG-AT (entspricht dem TVöD Bund)
  • Die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung im Rahmen dienstlicher Belange
  • Die im öffentlichen Dienst üblichen sozialen Leistungen (z.B.: flexible Arbeitszeiten; die Möglichkeit, mobil oder in Telearbeit zu arbeiten; 30 Tage Urlaub/Jahr; betriebliche Altersvorsorge) 
  • Einen Zuschuss zum Deutschlandjobticket
  • Eine individuelle behindertengerechte Arbeitsplatzgestaltung und Ausstattung
  • Sehr gute Benefits (z.B.: Familien-Büro; unser Betriebsrestaurant “Essbar“; firmeneigene Tiefgarage inklusive Fahrradabstellplätzen; ausgezeichnete Anbindung an den ÖPNV)

Perspektivisch wird eine Entfristung der Stelle geprüft. Eine endgültige Zuweisung der Tätigkeiten erfolgt vorbehaltlich der Stellenbewertung.

Sie haben Fragen? Gerne helfen wir Ihnen weiter. Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail.

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Unsere gesetzliche Aufgabe ist es, arbeitsbedingte Gesundheitsgefahren mit allen geeigneten Mitteln zu verhindern. Wir unterstützen Unternehmen dabei, Gefahren zu erkennen und geeignete Schutzmaßnahmen zu ergreifen. Ereignet sich dennoch ein Arbeitsunfall oder erkranken Versicherte an einer Berufskrankheit, helfen wir medizinisch, beruflich und sozial. Diese große Verantwortung ergibt sich aus dem Siebten Sozialgesetzbuch (SGB VII) und leitet unser Handeln.
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Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 01.12.2023.

Wir stehen für Chancengleichheit, Diversität und gelebte Inklusion. Aus diesem Grund möchten wir insbesondere Menschen mit Schwerbehinderungen dazu aufrufen, sich zu bewerben. 


Für Fragen stehen Ihnen Herr Andreas Timm, Leiter Stabsstelle Verwaltung, Tel.: 040 5146-2825, und Herr Benjamin Haas, Leiter Sachgebiet Verwaltungssteuerung, Tel.: 040 5146-2866, gern zur Verfügung.